I. Contexte
Le projet ROSCA “Renforcement des OSC agricoles et de la cohésion sociale des agriculteurs des filières cacao, huile de palme et riz du Mai Ndombe et de la Tshopo” est un projet cofinancé par l’Union Européenne et le consortium Trias-Rikolto. Il est mis en œuvre par le consortium Trias-Rikolto et les organisations de la société civile agricole du Mai-Ndombe et de la Tshopo en RD Congo.
Parmi les actions majeures prévues dans le projet, figure la construction des unités de stockage pour la conservation des produits agricoles des coopératives. Les coopératives de BANALIA/COOPARIZ, COOP CACAO et la coopérative MAFUTA YA KWETU de BAFWASENDE, dans la province de la Tshopo, font partie des bénéficiaires.
Le présent Termes de Référence a donc pour objet de recruter un/une consultant/consultante en architecture pour la conception architecturale et études techniques devant mener au montage d’un dossier d’appels d’offres.
Les infrastructures à concevoir pour lesquelles les devis estimatifs et plans devront être produits se présentent comme suit :
TERRITOIRE DE BANALIA :
Site du PK 36, village BAYASWA
- Un dépôt de cacao avec bureau (dimension à proposer par le/la consultant/consultante architecte)
- Nombre de palette à rendre disponible (à proposer par le/la consultant/consultante architecte)
- Un hangar pour centre de fermentation de cacao (à proposer par l’architecte)
- Une aire de séchage de cacao (à proposer par le/la consultant/consultante architecte)
Site de BANALIA centre
- Un dépôt de riz avec bureau, (dimension à proposer par le/la consultant/consultante architecte)
- Nombre de palette à rendre disponible (à proposer par le/la consultant/consultante architecte)
- Un hangar pour la rizerie (à proposer par le/la consultant/consultante architecte)
- Une aire de séchage de riz
TERRITOIRE DE BAFWASENDE
Site de BAFWAZANA huilerie/BAFWASENDE
- Un dépôt d’huile de palme avec bureau, (dimension à proposer par le/la consultant/consultante architecte)
- Nombre de palette à rendre disponible (à proposer par le/la consultant/consultante architecte)
- Un hangar pour les unités de transformation d’huile de palme (à proposer par le/la consultant/consultante architecte).
À cet effet, le consultant architecte pourra prendre contact avec les bénéficiaires.
1. Pour le site de BANALIA centre :
- Président du CA de la coopérative de riz
- Animateur endogène
2 conseillers de la coopérative
2. Pour le site du PK 36 au village BAYASWA territoire de BANALIA
- Président du CA de la coopérative de cacao
- Trésorière de la coopérative de cacao
- 2 conseillers de la coopérative
3. Pour le site de BAFWAZANA, territoire de BAFWASENDE
- Président du CA de la coopérative de riz
- Trésorier de la coopérative
- 2 conseillers de la coopérative
II. OBJECTIF DE LA MISSION
II.1. Objectif général
Cette mission doit permettre de concevoir dans un délai de quinze (15) jours un avant-projet sommaire (APS) des infrastructures par la production des devis estimatifs pour l’ensemble d’ouvrages à construire.
II.2. Objectif spécifique
Il s’agira spécifiquement de fournir des devis descriptifs de référence accompagnés des plans (coût de réalisation des travaux à entreprendre) pour montage du dossier d’Appel d’offre (DAO).
III. RUSULTATS
III.1. Résultats attendus de la mission
Les devis estimatifs descriptifs de référence accompagnés des plans (coût de réalisation des travaux) sont produits
III.2. Mission du Consultant
Le consultant aura pour mission de produire les devis estimatifs et descriptifs de construction de l’ensemble d’ouvrages prévus par le projet. Ces devis seront accompagnés des plans des ouvrages. A ce titre, il/elle proposera les différents éléments de la mission en concertation avec le commanditaire et les bénéficiaires. Il/elle interagira avec Rikolto pour la collecte d’informations et la validation des produits de la mission.
III.3. Obligations et Livrables
Le/la consultant (te) travaillera en étroite collaboration avec Rikolto et Il/elle devra soumettre à Rikolto les livrables suivants : Un rapport de mission par site reprenant les devis estimatifs de référence accompagnés des plans (coût de réalisation des travaux) détaillés pour chaque site ;
Un PV de consentement des bénéficiaires sur les dimensions retenues.
IV. METHODOLOGIE
La mission sera réalisée par le/la consultant/ consultante (architecte) retenu/ retenue après évaluation. Il ou elle impliquera les bénéficiaires des infrastructures sur terrain dans la détermination des dimensions des ouvrages. Un PV de consentement des bénéficiaires sur les dimensions retenues, sera produit pour chaque site.
V. COMPETENCES ET VALEURS DU CONSULTANT
Valeurs intrinsèques :
- Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de Rikolto ;
- Démontrer sa capacité à exercer dans un environnement multiculturel sans discrimination de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité ;
- Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude à travailler en équipe et un esprit d’initiative élevé ;
- Disposer d’un bon sens de l’analyse, d’objectivité, d’intégrité, de rigueur, de bonne moralité, de dynamisme, de capacité relationnelle et de sens du contact humain ;
Professionnalisme :
Aptitude à faire des analyses, à en tirer des conclusions pertinentes et à faire des propositions constructives ; capacité à rédiger des rapports de qualité en français.
Compétences fonctionnelles :
- Avoir des qualités en termes d’analyse et de synthèse et de très bonnes capacités rédactionnelles et de communication ;
- Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique;
- Être capable de travailler sous pression
VI. PROFIL DU CONSULTANT
- Être de nationalité congolaise
- Être titulaire d’un diplôme supérieur (bac + 5) en Architecture, génie civil ou tout autre diplôme supérieur équivalent ;
- Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de l’architecture et/ou de la construction pour les institutions ;
VII. DUREE DE LA MISSION
La durée totale de la mission proprement dite est de 15 jours ouvrable y compris les jours de voyage ainsi que ceux de l’élaboration des rapports.
VIII. COMPOSITION DU DOSSIER DE SOUMISSION
Les Consultant(e)s intéressé(e)s doivent présenter un dossier de candidature comprenant les éléments suivants :
a) Dossier administratif
- Lettre de soumission adressée au Directeur Régional des Opérations de Rikolto : le dossier devra être présenté en langue française
- CV actualisé du consultant avec trois références professionnelles (Nom, numéro de téléphone et adresse e-mail) ;
- Copie du Diplôme (Minimum A0 ou Bac+5)
- Preuves d’expériences dans les projets similaires (Attestation de travail, attestation de bonne fin d’exécution) ;
- Attestation fiscale en cours de validité (A défaut, présenter le numéro d’impôt)
- Relevé d’identité bancaire (RIB), de préférence celui de EQUITY – BCDC. En cas de détention d’un compte dans une autre banque, les charges bancaires relatives à la réception des fonds seront à la charge du Consultant.
- Copie de la carte d’électeur du Passeport
b) Une Proposition Technique
L’offre technique doit comprendre :
- Une note explicative sur la compréhension des Termes de Référence
- Une brève présentation de l’approche méthodologique (assortie d’un chronogramme) et de l’organisation de la mission envisagée ;
- Un devis descriptifs détaillés et plans
c) Une Proposition Financière
La proposition financière sera soumise sur la base de l’approche forfaitaire, la proposition financière prévoit un montant forfaitaire et précise les modalités de paiement sur la base de produits/délivrables précis et mesurables (qualitatifs et quantitatifs) même si les paiements seront effectués par tranches ou en une seule fois à l'achèvement total du contrat. Elle doit être libellée en dollars américains.
Afin de faciliter la comparaison des offres financières par le service demandeur, il est recommandé aux candidats au Contrat de fournir une ventilation de ce montant forfaitaire. Le consultant doit indiquer en détail dans sa proposition financière les honoraires, les frais de séjour (le cas échéant) et le nombre de jours de travail prévus.
Rikolto accepte les coûts de voyage aux prix coûtants. Si un consultant désire voyager avec son propre moyen de déplacement, il devra le faire sur ses ressources propres.
Par ailleurs, les candidats voudront bien noter que les paiements ne pourront être effectués que sur la base des produits livrés, c'est à dire sur présentation du résultat des services spécifiés dans les termes de référence et après acceptation du responsable désigné par Rikolto.
Le/la candidat/candidate retenu/ retenue pourra être invité à une séance de négociation à la fin du processus d’évaluation technique dans la mesure ou son offre financière se trouve être au-delà du budget prévisionnel.
NB : Rikolto ne fournit pas de véhicule pour les consultants. Les consultants devront faire refléter tous les coûts dans leur offre financière.
IX. ÉVALUATION
IX.1. Analyse cumulative (Note Pondérée)
Le contrat sera attribué au/à la consultant(e) dont l'offre aura été évaluée et ayant reçu la note la plus élevée sur l’ensemble préétabli des critères pondérés, administratifs, techniques et financiers spécifiques à cette invitation.
La pondération retenue pour l’évaluation des offres est la suivante :
- Dossier administratif : 10%
- Dossier technique : 60% ;
- Dossier financier : 30%.
Seuls les candidats dont « l’offre technique » aura obtenu un minimum des 70 % seront pris en considération pour l'évaluation financière. Après vérification de l'adéquation entre les propositions financière et technique, chaque offre financière recevra une note financière (Nf) calculée par comparaison avec la proposition financière la moins disante (Fm) de la manière suivante : Nf = 30 x Fm / F (F étant le montant de la proposition financière évaluée).
In fine, les propositions seront classées en fonction de leurs résultats en tentant compte des notes obtenues pour les dossiers : Administratif (Na), Technique (Nt) et Financier (Nf), avec application des pondérations (10% pour le dossier administratif, 60% pour la proposition technique et 30% pour la proposition financière) pour aboutir à une note globale (NG = (Na + Nt + Nf).
L’Offre sera adjugée à l’égard de la soumission ayant obtenu la note totale pondérée la plus élevée tout en tenant compte des principes généraux de Rikolto (coût et efficacité). Rikolto ne s’engage en aucun cas à choisir forcément le Consultant offrant le plus bas prix.
IX.2. Principaux critères de sélection
IX.2.1. Éligibilité pour l'évaluation technique (Oui/Non)
Être titulaire d’un diplôme supérieur A0 (BAC + 5) en Architecture.
IX.2.2. Notation des dossiers administratif, technique et financier (100 points)
a) Dossier administratif (10 points)
Tous les éléments du dossier administratif auront la même pondération : 10 pts / 7 : 1.42 pts
b) Dossier technique (60 points)
Expérience dans le domaine de l’architecture et/ou de la construction pour les institutions (supérieur à 3 ans : 10 points, Entre 2 et 3 ans : 8 points, 1 an : 3 points, Inférieur à 1 an : 0 points).
Expérience des travaux similaire : 01 expérience : 03 points, 02 expériences : 8 points, Plus de 2 expériences : 10 points Compréhension des TDRs, cohérence de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission proposée : 20 points Méthodologie proposée (10 points);
Chronogramme des activités (10 points);
a) Dossier financier (30 points)
Proposition financière
La Proposition doit être soumise uniquement par mail à l’adresse
eastafrica.recruitment [at] rikolto.org, avec la mention en objet du mail envoyé « OFFRE N°007/EARIKOLTO/DRC/JO/2024 » au plus tard le 8 avril 2024 à 17h00 (heure de Kisangani). Le dossier reçu par une autre voie ne Sera pas pris en compte.
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