I. CONTEXTE
Le projet ROSCA “Renforcement des OSC agricoles et de la cohésion sociale des agriculteurs des filières cacao, huile de palme et riz du Mai Ndombe et de la Tshopo” est un projet co-financé par l’Union Européenne et le consortium Trias-Rikolto. Il est mis en œuvre par le consortium Trias-Rikolto et les organisations de la société civile agricole du Mai Ndombe et de la Tshopo en RD Congo. Parmi les actions majeures prévues dans le projet, figure la construction des unités de stockage pour la conservation des produits agricoles des coopératives. Les coopératives de BANALIA/COORIBA, COOP CACAO TSHOPO et la coopérative MAFUTA SAFI de BAFWASENDE, dans la province de la Tshopo, font partie des bénéficiaires.
Le présent Termes de Référence a donc pour objet de recruter un entrepreneur spécialisé dans les travaux de construction pour la réalisation des infrastructures ci-dessous :
- Site de BAYASWA au PK 36,
- Un (1) dépôt en dur de cacao de 10m x 7m avec bureau, le dépôt sera doté de minimum 50 palettes ;
Un (1) hangar en bois de 10m x 5m pour servir de centre de fermentation de cacao avec une toiture en tôles transparentes avec bacs de fermentation en bois ;
Une (1) aire de séchage de cacao à étalage de 15m X 10m
Deux (2) latrines en dur de 2.6m x 2.6m
- Site de BANALIA centre
Un (1) dépôt de riz en dur de 10m x 7m avec bureau et doté de 50 palettes,
Un (1) hangar en bois pour la rizerie de 5m x 5m avec une toiture en en tôles transparentes
Une (1) aire de séchage de riz en béton armé de 15m x 10m
Deux (2) latrines en dur de 2.6m x 2.6m
TERRITOIRE DE BAFWASENDE
- Site de BAFWAZANA huilerie/BAFWASENDE
Un dépôt en dur d’huile de palme de 10m x 7m avec bureau et doté de 50 palettes
Un hangar en bois pour les unités de transformation d’huile de palme de 9m x 6m
Deux (2) latrines en dur de 2.6m x 2.6m
À cet effet, l’entrepreneur pourra prendre contact avec les bénéficiaires qu’il impliquera dans la réalisation de ces travaux
- Pour le site de BANALIA centre :
Le Président du CA de la coopérative de riz
L’Animateur endogène de l’UPDKIS
Deux conseillers de la coopérative
Le Président du COCO
- Pour le site du PK 36 au village BAYASWA territoire de BANALIA
Le Président du CA de la coopérative de cacao
La Trésorière de la coopérative de cacao
Deux conseillers de la coopérative
Le Président du COCO
- Pour le site de BAFWAZANA, territoire de BAFWASENDE
Le Président du CA de la coopérative de riz
Le Trésorier de la coopérative
Deux conseillers de la coopérative
Le Président du COCO
II. OBJECTIF DE LA MISSION
II.1. Objectif général Cette mission est de construire dans un délai de soixante (60) jours l’ensemble d’infrastructures ci-haut citées sur base des données des études techniques disponibles. ** II.2. Objectif spécifique**
Il s’agira spécifiquement de mettre en œuvre les travaux de construction, suivi et contrôle de l’ensemble des travaux sur base des données de l’APS disponibles dans le strict respect des normes en la matière.
Les prestations consisteront à l’exécution, au contrôle et à la surveillance complète des travaux lors de l’exécution comme suit, sans être exhaustif :
A la coordination générale des chantiers en vue d’assurer l’avancement normal et rationnel des travaux;
A l’implantation de des ouvrages conformément aux plans du site été à la configuration du terrain ;
Au recrutement du personnel local pour l’exécution en collaboration avec les bénéficiaires du projet ;
A l’approvisionnement rationnel de chantier afin d’éviter toute rupture de matériaux causant des arrêts des travaux ;
Au paiement régulier des ouvriers et autres corps de métier ;
A l’élaboration de toute solution technique alternative en vue de résoudre les éventuels problèmes nouveaux qui pourraient se présenter, ou à compléter le cas échéant les documents contractuels ;
Au contrôle du respect des conditions administratives et techniques au marché de travaux ;
A veiller au respect du planning d’exécution des travaux et à sa mise à jour ;
Au contrôle de la préparation, de l’exécution et de la mise en œuvre des travaux conformément aux cahiers des prescriptions techniques ;
A l’application des mesures prévues afin de protéger l’environnement et d’éviter les impacts négatifs du projet. Personnel d’exécution :
Pour les besoins de la mission, l’entrepreneur proposera un personnel d’exécution approprié, mais recruté sur place en étroite
collaboration avec les coopératives bénéficiaires du projet. L’ensemble de ce personnel effectuera, sous la supervision de
l’entrepreneur, l’ensemble des prestations nécessaires à la réalisation des prestations demandées dans le cadre du respect de la législation en RDC.
**III. RUSULTATS **
III.1. Résultats attendus de la mission
Livraison de l’ensemble d’infrastructures est réalisée dans le délai contractuel.
III.2. Mission de l’entrepreneur
L’entrepreneur aura pour mission de mettre en œuvre l’ensemble d’infrastructures prévues dans l’esprit des résultats des études techniques.
A ce titre, l’entrepreneur procédera à la mise en œuvre de l’ensemble des travaux dans le respect des normes en la matière et du délai lui imparti. Il/elle interagira avec les bénéficiaires directs et indirects des ouvrages qui veilleront au bon déroulement des travaux et avec Rikolto pour validation des produits de la mission.
Il devra informer Rikolto de tout problème important pouvant affecter le bon déroulement du projet.
III.3**. Obligations et Livrables **
L’entrepreneur travaillera en étroite collaboration avec Rikolto et Il/elle devra soumettre à Rikolto les livrables suivants :
• Dépôt + bureau + palettes dans tous les sites
• Centre de fermentation et caisses de fermentation pour le site de BAYASWA
• Hangar pour unités de transformation dans tous les sites
• Les aires de séchage dans les sites de BANALIA centre et BAYASWA
• Latrines dans tous les sites
• Un rapport de mission de mise en œuvre ;
• Les photos de l’ensemble d’ouvrages
• Un PV de réception des travaux signé par les représentants des bénéficiaires
IV. METHODOLOGIE
La mission sera réalisée par l’entrepreneur. il impliquera les bénéficiaires des infrastructures sur terrain dans la mise en œuvre des ouvrages. Un PV de réception de travaux, sera élaboré et signé avec les membres du conseil d’administration des coopératives bénéficiaires.
V. **COMPETENCES ET VALEURS DE L’ENTREPRENEUR **
Valeurs intrinsèques :
Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de Rikolto ;
Démontrer sa capacité à exercer dans un environnement multiculturel sans discrimination de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité ;
Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude à travailler dans un environnement complexe et un esprit d’initiative élevé ;
Disposer d’un bon sens de l’analyse, d’objectivité, d’intégrité, de rigueur, de bonne moralité, de dynamisme, de capacité relationnelle et de sens du contact humain.
Professionnalisme :
- Aptitude à faire des analyses, à en tirer des conclusions pertinentes et à faire des propositions constructives ;
Capacité de surveillance, d’inspection et de contrôle de l’exécution des travaux réalisés en respect des termes et clauses du marché, en termes de qualité, coût et délai ;
Capacité à s’adapter au contexte du milieu ;
Capacité très élevée à honorer ses engagements ;
Capacité à rédiger des rapports de qualité en français.
Compétences fonctionnelles :
Avoir des qualités en termes d’analyse et de synthèse et de très bonnes capacités rédactionnelles et de communication ;
Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique ;
Être capable de travailler sous pression.
VI**. PROFIL DE L’ENTREPRENEUR **
Promoteur de nationalité congolaise
Être Ingénieur technique en bâtiment et travaux publics (bac + 5) ;
Avoir une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans le domaine de des travaux en milieux ruraux pour les institutions ;
Avoir effectué trois (3) projets similaires en tant qu’Ingénieur de contrôle ou Conducteur des travaux dans un projet et deux (2) projets dans la sous-région.
Avoir une bonne maitrise de Word, Excel, Power Point et Autocad ainsi que de la langue française.
VII. DUREE DE LA MISSION
La durée totale de la mission proprement dite est de 60 jours y compris les jours de voyage ainsi que l’élaboration des rapports.
VIII.** COMPOSITION DU DOSSIER DE SOUMISSION**
Les entrepreneurs intéressés doivent présenter un dossier de candidature comprenant les éléments suivants :
a) Dossier administratif
Lettre de soumission adressée au Directeur Régional des Opérations de Rikolto : le dossier devra être présenté en langue française
CV actualisé des membres de l’équipe affectés au projet avec trois références professionnelles (Nom, numéro de téléphone et adresse e-mail) ;
Copie du Diplôme (Minimum A0 ou Bac+5) de l’Ingénieur en chef ;
Preuves d’expériences dans les projets similaires (Attestation de travail, attestation de bonne fin d’exécution) ;
Notification du numéro d’impôt ;
Avoir un agrément ITP en cours de validité ;
Le Numéro du Registre de Commerce et de Crédit Mobilier (RCCM);
Relevé d’Identité bancaire (RIB);
Copie de Passeport de l’entrepreneur;
Une attestation de résidence de l’entrepreneur
b) Une Proposition Technique
**L’offre technique doit comprendre **:
Note explicative sur la compréhension des Termes de Référence
Brève présentation de l’approche méthodologique (assortie d’un chronogramme) et de l’organisation de la mission envisagée ;
c) Une Proposition Financière La proposition financière sera soumise sur la base de l’approche forfaitaire, la proposition financière prévoit un montant forfaitaire et précise les modalités de paiement sur la base de produits/délivrables précis et mesurables (qualitatifs et quantitatifs) même si les paiements seront effectués par tranches ou en une seule fois à l'achèvement total du contrat. Elle doit être libellée en dollars américains. Afin de faciliter la comparaison des offres financières par le service demandeur, il est recommandé aux candidats au Contrat de fournir une ventilation de ce montant forfaitaire. Par ailleurs, les candidats voudront bien noter que les paiements ne pourront être effectués que sur la base des produits livrés, c'est à dire sur présentation du résultat des services spécifiés dans les termes de référence et après acceptation. Le/la candidat/candidate retenu/ retenue pourra être invité /invitée ou contacté / contactée par téléphone à la fin du processus d’évaluation technique.
NB : Rikolto ne fournit pas de véhicule pour l’entrepreneur ; celui-ci devra faire refléter tous les coûts dans son offre financière.
IX. ÉVALUATION
IX.1. Analyse cumulative (Note Pondérée)
Le contrat sera attribué à l’entrepreneur dont l'offre aura été évaluée et ayant reçu la note la plus élevée sur l’ensemble préétabli des critères pondérés, administratifs, techniques et financiers spécifiques à cette invitation.
Pondération : la pondération retenue, pour l’évaluation des offres, est la suivante :
• Pourcentage du dossier administratif : 20%
• Pourcentage de l’offre technique : 50% ;
• Pourcentage de l’offre financière : 30%.
Seuls les entrepreneurs dont « l’offre technique » aura obtenu un minimum des 70 % seront pris en considération pour l'évaluation financière. Après vérification de l'adéquation entre les propositions financière et technique, chaque offre financière recevra une note financière (Nf) calculée par comparaison avec la proposition financière la moins disante (Fm) de la manière suivante : Nf = 30 x Fm / F (F étant le montant de la proposition financière évaluée).
Pour finir, les propositions seront classées en fonction de leurs notes en tentant compte des dossiers : Administratif (Na), technique (Nt) et financier (Nf), avec application des pondérations (21% pour le dossier administratif, 50% pour la proposition technique ; 29% pour la proposition financière) pour aboutir à une note globale (NG = (Na + Nt + Nf).
L’Offre sera adjugée à l’égard de la soumission ayant obtenu la note totale pondérée la plus élevée tout en tenant compte des principes généraux de Rikolto (coût et efficacité). Rikolto ne s’engage en aucun cas à choisir forcément l’entrepreneur offrant le plus bas prix.
IX.2. Principaux critères de sélection
IX.2.1. Éligibilité pour l'évaluation technique (Oui/Non)
Être un entrepreneur de droit congolais et en ordre avec la législation.
IX.2.2. Notation de l'offre administrative, technique et financière (100 points)
• Dossier Administratif (20 points : 2 points pour chaque élément du dossier).
• Avoir une expérience d’au moins trois (03) ans dans le domaine de l’architecture et/ou de la construction pour les institutions (10 points : n égal à 01 an = 03 points ; n égal à 02 ans = 8 points ; n égale à 03 ans et au-delà = 10 points) ;
• Justifié d’au moins deux (02) expériences similaires (fournir les attestations de bonne fin d’exécution) de conception et de réalisation des dossiers techniques de production de construction pour des institutions. (10 points : 1 expérience = 03 points, 2 expériences = 08 points ; au-delà de 2 expériences = 10 points)
• Compréhension des TDRs et cohérence de l’approche méthodologique (dont chronogramme) et de l’organisation de la mission proposées (10 points);
• Méthodologie proposée (10 points);
• Chronogramme des activités (10 points);
• Proposition financière (30 points)
La Proposition doit être soumise uniquement par mail à l’adresse eastafrica.recruitment [at] rikolto.org, avec comme objet : « OFFRE N°014/EA-RIKOLTO/DRC/JO/2024 » au plus tard le 30 septembre 2024 à 17h00 (heure de Kisangani).
Le dossier reçu par une autre voie ne sera pas pris en compte.
NB : - Le dossier est à transmettre en trois fichiers PDF (Dossier Administratif, Dossier Technique et Dossier Financier)
- Les fichiers seront nommés de la manière suivante :
Nom de l’entrepreneur_DA (pour le dossier Administratif)
Nom de l’entrepreneur_DT (pour le dossier technique)
Nom de l’entrepreneur_DF (pour le dossier financier)
Exemple : ETSRAFIKI_DA
ETSRAFIKI_DT
ETSRAFIKI_DF
