Contexte général
Rikolto en RDCongo, est une fondation internationale d’utilité publique de droit belge active dans quatre continents : l’Afrique, l’Amérique latine, l’Asie et l’Europe. Présente en République Démocratique du Congo depuis l’an 2005, Rikolto RDCongo met en œuvre un programme de développement et d’appui aux chaînes de valeur agricoles et systèmes alimentaires dans une logique de durabilité des interventions et d’appropriation des processus par les acteurs. Elle est active principalement dans les filières café arabica, cacao, riz et systèmes alimentaires durables dans les villes. Son bureau de représentation régionale en RD Congo se trouve à Bukavu, au Sud-Kivu. Pour plus de détails sur l’identité et le programme de Rikolto en RDCongo, prière vous référer au site : www.rikoltordcongo.org
Ces dernières années les programmes de Rikolto en RD Congo se sont sensiblement développés et ses équipes se sont agrandies. Pour les années à venir, Rikolto ambitionne de multiplier par trois son impact tout en assurant une gestion efficace et en créant un cadre adéquat pour le développement de son personnel et de l’organisation de manière globale. Pour y arriver, Rikolto veut recruter un Finance Analyst capable d’accompagner l’organisation dans sa vision en assurant la gestion financière et comptable.
Le poste est ouvert à l’externe
- Titre du poste : Finance Analyst - RDC
- Lieu du travail : Goma ou Bukavu
- Positionnement du poste au sein de l’organisation : Membre du Département financier de la Direction régional des Opérations - East Africa.
- Répond à : Regional Finance Manager - East Africa
- Collabore avec : Equipes du programme, Finance et Administration de la RDC
- Responsable de : Finances Officers de la RDC
- Durée du contrat : Longue durée : 12 mois renouvelables
- Début du contrat : 1er février 2023
- Grade de la fonction : FIN-9 Zone 1
Responsabilités et tâches principaux
- Assurer et superviser les clôtures mensuelles, annuelles et préparer les états financiers selon SYSCEBNL et IFRS de la comptabilité du pays ;
- Préparer et soumettre au Finance Manager tous les rapports de bailleurs des fonds selon le cycle de reporting contractuel ;
- Assurer les contrôles inopinés des caisses et produire les procès-verbaux ;
- Transmettre hebdomadairement les rapports de consommations des budgets aux responsables pays de chaque programme et discuter avec eux sur les lignes budgétaires critiques (épuisés ou dont les taux sont encore à zéro : non utilisé) ;
- S’assurer que les fichiers de paiement de salaire sont correctement préparés et effectuer le rapprochement des salaires payés et ceux comptabilisés tout en veillant à la particularité des avances accordées au personnel. Idem pour les impôts et cotisations payés et ceux comptabilisés ;
- Contrôler si les retours de fonds sur les payements SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication), RTGS (Real-Time Gross Settlement) et EFT (Electronic Funds Transfer) ont été correctement comptabilisés pour compenser les transactions originales qui ont échoués au niveau des banques ;
- S’assurer que les cautions prélevées par les banques soient encodées correctement dans les comptes appropriés et un suivi soit assuré afin que les cautions soient restituées après présentation des éléments attendus.
- S’assurer que les obligations légales relevant des informations financières soient transmises aux services étatiques concernés avant les échéances prévues par la loi (différentes déclarations auprès de la DGI après paiement, et d’autres déclarations non consécutives de paiements) ;
- Tenir les réunions finance du pays et s’assurer que chacun finance Officer effectue correctement ses tâches et remonter l’information en cas de besoin de renforcement des capacités qui s’avère nécessaire dont la compétence n’est pas disponible au sein de l’équipe Pays.
- Représenter Regional Finance Manager auprès des partenaires, bailleurs des fonds et sollicitations des équipes internes de Rikolto en RDCongo.
- Rédiger les notes techniques financières, les lettres dont l’information financière est prépondérante et transmission au Regional Finance Manager pour approbation dans une forme et avec un fonds de qualité ;
- S’assurer que les états financiers statutaires des partenaires sont certifiés à l’interne selon les exigences comptables généralement connus et appliqués
- Prendre la responsabilité de l’équipe finance pays et s’assurer d’être en mesure de répondre à toutes les questions comptables et financières du pays.
Formation académique et expériences
- Études Universitaires sanctionnées par un diplôme BAC+5 en Gestion financière, comptabilité et audit, sciences de gestion, gestion des entreprises, sciences commerciales et administratives ou autre domaine apparenté.
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une ONG internationale (préférablement dans le domaine de développement agricole) en tant que comptable ou financier avec un niveau pertinent de responsabilité et dans l’utilisation des logiciels comptables TOMPRO et ou EXACT Globe.
- Être certifié comptable (comptable agréé) serait un atout
Aptitudes
- Sens d’innovation et de créativité
- Travail en équipe et bonne collaboration
- Maitrise de l’anglais ;
- Respect des délais de rapportage, d’ordonnancement, etc.
- Faire preuve d’enthousiasme et d’opiniâtreté ;
- Travailleur assidu ;
- Orientation vers les résultats ;
- Niveau d’intégrité élevé dans la gestion et un sens de qualité dans le travail ;
- Bonne connaissance des méthodes de gestion et de comptabilité ;
- Bonne connaissance de la nature des flux de trésorerie ;
- Bonne connaissance des techniques de contrôle de gestion ;
- Bonne connaissance des relations bancaires ;
- Bonne connaissance de la gestion du processus de diligence financière et opérationnelle ;
- Bonne connaissance du système juridique et des systèmes d’information…
- Bonne capacité de communication et réseautage ;
- Bonne connaissance des logiciels de gestion : TOMPRO et EXACT Globe.
- Connaissance du Microsoft Power Query, Power Pivot et Power BI pour centraliser, transformer, analyses et présenter des données budgétaires et financières sous formes des tableaux de bord ;
- Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds tels que : DGD, BM, FIDA, USAID et UE ;
- Aptitude à prendre l'initiative et assurer adéquatement et rapidement des mesures de suivi ;
- Aptitude à travailler de façon autonome avec une supervision minimale ;
- Être capable de travailler dans un environnement multiculturel ;
Constitution du dossier
- Lettre de motivation
- Curriculum Vitae : Maximum Quatre pages avec trois personnes de références (Téléphone et courriel)
- Copie du diplôme de Licence ou Master (Bac +5) et autres Certificat
- Attestations des services rendus ayant lieu au poste
- Copie de la carte de chômeur délivrée par l’ONEM
- Copie du Passeport ou de la carte d’électeur
- Compléter le formulaire en ligne disponible ici Candidature au poste Finance Analyst ou Candidature au poste Finance Analyst
Dépôt des candidatures et procédure de sélection
- Date limite de réception des candidatures : 31 janvier 2024 à 16h59. Le dossier reçu hors délai ne sera pas pris en compte.
- Dossier à transmettre dans un FICHIER UNIQUE EN FORMAT PDF (Tout dossier envoyé dans un autre format ou sous plusieurs fichiers ne sera pas considéré).
- Dossier à envoyer uniquement par e-mail à l’adresse suivante : eastafrica.recruitment [at] rikolto.org avec comme objet : « FINANCE ANALYST DRC »
Critères de sélection
- Complétude du dossier : Le dossier devra comprendre minimum 6 éléments tels que repris précédemment.
- Forme et fond de la lettre de motivation et du CV
- Format du dossier
- Pertinence de l’expérience
Organisation des tests
- Test écrit :
- Entretien oral
NB :
- Chaque candidat devra être muni de son ordinateur personnel pour ceux qui seront sélectionnés.
- Les candidatures féminines sont hautement recherchées
