Contexte
Promouvoir le dialogue et l'action commune entre les acteurs des chaînes de valeur agricoles, notamment les chaînes de valeur rizicoles et horticoles, a toujours été un objectif de Rikolto, notamment dans le cadre de ses programmes au Sud-Kivu, à savoir le programme riz et Good Food for Cites (GF4C). Sous la facilitation de Rikolto, des initiatives ont été mises en place, mais aucune base de référence n'a été établie. Ce cadre de dialogue permettra de relever les défis auxquels les acteurs ne peuvent apporter une solution unilatérale. Ces défis incluent la production durable, l’accès aux marchés et au financement, l’amélioration de la qualité et du stockage des produits, ainsi que l’environnement sociopolitique. Ce dialogue permanent implique les dirigeants de Rikolto, le ministère de l'Agriculture, les grossistes en riz, les représentants des coopératives de production de riz et les services gouvernementaux, notamment les inspections provinciales du développement rural et de l'agriculture, les divisions PME et économie, le Service national des coopératives et des organisations paysannes, la FOPAC, la mairie, la FEC agricole, la ligue des consommateurs du Sud-Kivu, les ONG et agences des Nations Unies impliquées dans l'agriculture au Sud-Kivu (AGRITERRA, GIZ, HUMANITARIS, ZOA, etc.). La mise en place de ce cadre de dialogue multi-acteurs contribuera également à formaliser et à améliorer la qualité des échanges entre acteurs afin de répondre de manière inclusive aux défis de la chaîne de valeur notamment et des systèmes agroalimentaires. Cette enquête de référence est donc une étape essentielle dans la conception et la mise en œuvre d'un dialogue multipartite dans la province du Sud-Kivu pour promouvoir des systèmes alimentaires durables. Elle permettra de recueillir des informations sur les conditions actuelles, les besoins et les attentes des différents acteurs. Ces informations sont essentielles pour définir les objectifs et priorités, et assurer la réussite du projet.
Objectifs
Le but de cette Baseline est de fournir une base d'informations permettant de suivre et d'évaluer les progrès et l'efficacité du Dialogue Multi-Acteurs pendant sa mise en œuvre.
Portée de la mission
L’enquête de référence doit couvrir les aspects suivants :
- Vision des parties prenantes et collaboration : évaluer la vision partagée des parties prenantes et leur capacité à travailler ensemble pour atteindre les objectifs fixés.
- Action systémique : analyser les actions entreprises par les acteurs pour développer le riz Nyange Nyange et le modèle de production durable, ainsi que la politique alimentaire à Bukavu.
- Gouvernance : évaluer la structure de gouvernance existante et son efficacité dans la mise en œuvre des actions.
- Engagement des parties prenantes : analyser le niveau d'engagement des parties prenantes dans la réalisation des objectifs.
- Faciliter le dialogue : évaluer les mécanismes destinés à faciliter le dialogue entre les parties prenantes et leur efficacité dans la résolution des problèmes et la prise de décision.
- Apprentissage et changement : évaluer la capacité des parties prenantes à apprendre et à s'adapter aux changements nécessaires pour atteindre les objectifs fixés.
Méthodologie
L’évaluation Baseline impliquera la collecte des données quantitatives via un questionnaire en ligne soumis aux parties prenantes via Microsoft-form ou kobotoolbox et la collecte des données quantitatives via les focus groupes, les entretiens semi-dirigés etc. L’interprétation et le sensemaking tiendra compte des aspects quantitatifs et qualitatifs via un processus de triangulation et de recherche mixte. La partie quantitative consiste à attribuer des notes sur une échelle de Likert de 0 à 5 ou de 0 à 3 pour chaque élément évalué. Les informations qualitatives, qui expliquent le score attribué et donnent des détails sur le statu quo actuel, constituent la deuxième partie obligatoire de l'évaluation. L'ensemble minimum d'éléments qui doivent être couverts par l'évaluation est fixe, cependant le consultant peut ajouter des éléments supplémentaires à cette évaluation si cela est significatif selon le contexte. Dans cette Baseline, le consultant fera :
- La Collecte des données : l'outil d'évaluation a été transformé en un questionnaire en ligne qui devrait être envoyé à tous les membres du MSP. Cet outil se concentre principalement sur l'élément quantitatif de l'évaluation.
- L’analyse & sensemaking: fait d’un côté par le consultant, le soumet à Rikolto pour ensuite le soumettre à un sensemaking collectif de tous les membres de la plateforme dans le cadre du processus MSP (par exemple, lors d'une prochaine réunion d'évaluation et de planification). Rikolto doit présenter les résultats du questionnaire et gérer la discussion entre les parties prenantes autour de ces résultats. Dans ce processus, les informations qualitatives nécessaires pour compléter les scores sont collectées.
- La planification : La réunion d'analyse et de réflexion doit impérativement se terminer par un exercice visant à élaborer un plan d'amélioration (qui doit également être documenté) et à planifier les prochaines étapes concrètes avec les différentes parties prenantes.
Le consultant devra également analyser les aspects suivants liés aux parties prenantes :
- Position-intérêt : évaluer la position et les intérêts de chaque partie prenante par rapport aux objectifs de l'étude.
- Influence-intérêt : analyser le niveau d'influence de chaque partie prenante sur l'atteinte des objectifs et leur intérêt dans la démarche.
- Catégorisation des parties prenantes : identifier les différentes catégories de parties prenantes impliquées dans l'étude de base.
- Plan d'engagement : proposer un plan d'engagement pour chaque partie prenante afin de maximiser sa contribution à l'atteinte des objectifs.
- Participation des parties prenantes : évaluer le niveau de participation des parties prenantes au processus d'étude de base.
- Analyse basée sur la position et le besoin : analyser les positions et les besoins des parties prenantes pour identifier les synergies et les divergences.
- Cartographie des parties prenantes : établir une cartographie des parties prenantes identifiant leurs rôles, leurs relations et leur importance dans le processus.
Le consultant sera également amené à formuler des recommandations pour améliorer la collaboration entre les parties prenantes, renforcer la gouvernance et favoriser l'engagement des acteurs concernés.
Durée de l'étude et calendrier détaillé
Le référentiel dispose d'un délai de 3 semaines à compter de la signature du contrat pour soumettre un premier projet, qui sera amendé par l'équipe Rikolto et renvoyé au consultant dans un délai de 10 jours. La version finale est celle qui est acceptée par l'équipe Rikolto et qui tient compte de toutes les recommandations.
Livrables de l’étude
Les résultats et conclusions de cette Baseline seront présentés comme suit :
- Un rapport d'étude complet et synthétique comprenant les principales conclusions et recommandations ;
- Une base de données complète
- Une présentation orale des résultats de l'étude ;
- Un plan d'action pour mettre en œuvre les recommandations.
Chronogramme de transmission des livrables :
| Étapes | Livrable | Délais |
|---|---|---|
| Étude documentaire et collecte des données quantitatives | La base des données complète des données quantitatives est transmis à Rikolto | 7 jours après la signature du contrat |
| Entretien semi-directif | Transmission des guides d’entretien | 10 jours après la signature du contrat |
| Organisation des focus groupes | Exécution des focus group | 14 jours après la signature du contrat |
| Rédaction des éléments suivants : i) Stakeholder categorisation, ii) Commitment plan, iii) Stakeholder participation, iv) Analysis based on position and need, v) Stakeholder mapping | Un rapport partiel de 5 pages contenant les 5 éléments est transmis à Rikolto | 14 jours après la signature du contrat |
| Rédaction du premier draft de la Baseline | Transmission du premier draft | 21 jours après la signature du contrat |
| Réunion avec Rikolto sur le premier draft et recommandation | Réunion de sensemaking | 25 jours après la signature du contrat |
| Envoie de la version amandée | Réunion de sensemaking et de validation | 28 jours après la signature du contrat |
| Présentation aux parties prenantes | 1er Dialogue Multi-acteurs après la base lien | 30 jours après la signature du contrat |
Profil souhaité du consultant :
- Un diplôme de maitrise en agronomie, agroalimentaire, économie, sociologie ou tout autre domaine apparenté
- Expérience avérée de plus de 3 ans dans l'animation de dialogues multi-acteurs et la compréhension de l'analyse systémique
- Connaissance approfondie des enjeux de production durable et des systèmes alimentaires en général
- Capacité à analyser les relations avec les parties prenantes et à proposer des stratégies d'engagement o Excellentes capacités d'organisation, de communication et de négociation
- Maîtrise des techniques d'analyse de données qualitatives et quantitatives
Les consultants intéressés sont invités à soumettre une proposition technique et financière détaillée précisant :
- Un rappel du contexte de l'étude et des objectifs à atteindre
- Méthodologie proposée pour l'étude de base
- Le calendrier prévisionnel des différentes étapes de l'étude ainsi que le profil et l'expérience pertinente par rapport à l'étude
- Références de projets similaires réalisés par le consultant/firme
- Le budget prévisionnel comprenant les coûts détaillés pour chaque étape de l'étude.
Constitution du dossier de soumission
- Lettre de soumission
- CV actualisé avec trois personnes de référence (adresse, e-mail et numéro de téléphone)
- Note technique décrivant l’approche méthodologique (5 pages maximum)
- Copie des diplômes pertinents
- Preuves d’expérience dans le domaine recherché
- Copie du passeport ou de la carte d’électeur
Critères d’évaluation
- Niveau et domaine d’études : 20 points
- Expérience dans le domaine recherché : 30 points
- Approche méthodologique : 50 points
Informations complémentaires
En cas des questions ou besoin d’informations complémentaires, veuillez-vous adresser à l’adresse eastafrica.recruitment [at] rikolto.org avec copie à christophe.mugangu [at] rikolto.org avant le 30 novembre 2023.
Soumission de l’offre
Les propositions doivent être soumises uniquement dans un dossier unique sous format PDF par email à l'adresse : eastafrica.recruitment [at] rikolto.org au plus tard le 4 décembre 2023 à 17heures (heures de Bukavu).
ANNEXES
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